Reefox

Рассылки

Сообщения от бота выбранным клиентам: всем, с подпиской или без, тем, у кого она скоро кончится, ушедшим, пришедшим по рекламной ссылке или одному человеку. Сразу или по расписанию, с картинкой и промокодом.

Раздел Рассылки находится в меню слева, в группе «Маркетинг». Сообщение уходит от вашего основного Telegram-бота. После отправки видно, сколько сообщений дошло и сколько людей заблокировали бота.

Рассылки: история и статистика

Что здесь есть

  • Плитки:
    • «Рассылки» — сколько всего и сколько завершено;
    • «Запланировано» — сколько ждут и когда ближайшая;
    • «Доставлено» — сколько сообщений дошло и какая это доля получателей;
    • «Не дошло» — сколько не дошло и сколько из них заблокировали бота.
  • «Все рассылки» — список с поиском по тексту («Текст сообщения») и фильтрами «Статус» и «Аудитория».
  • Кнопка «Новая рассылка» справа вверху.

Ход отправки обновляется сам: число доставленных растёт на глазах.

Новая рассылка

Нажмите «Новая рассылка». Слева — настройки, справа — предпросмотр «Так увидит клиент».

Новая рассылка

Кому

Поле «Кому отправить»:

АудиторияКто получит
Все пользователиВсе, кроме заблокированных
С подпискойПодписка активна, в том числе пробная
Без подпискиПодписки нет или она закончилась
Подписка скоро кончитсяОсталось меньше 7 дней; идущий пробный период не в счёт
Пробный закончился, не купилиВзяли пробный, а подписку так и не купили
Подписка кончилась за 30 днейПлатная или пробная, продлевать не стали
Пришли по рекламной ссылкеВсе, кто пришёл по выбранной ссылке из Трекинга. Появится поле «Рекламная ссылка» с поиском
Один пользовательНайдите по имени, @username или ID

Во всех аудиториях пропускаются заблокированные вами и удалённые аккаунты.

Внизу окна панель сразу считает получателей: «Получат 120 человек · сразу». Если посчитать не удалось — «Получатели посчитаются при отправке».

Сообщение

Текстовое поле с панелью оформления: Жирный, Курсив, Подчёркнутый, Зачёркнутый, Моноширинный, Скрытый текст. Выделите слова и нажмите кнопку.

Можно писать HTML-теги вручную: <b>, <i>, <u>, <s>, <code>, <pre>, <a href="…">, <tg-spoiler>, <blockquote>. Каждый тег нужно закрыть, иначе при отправке будет ошибка «Ошибка в HTML: незакрытый тег …».

Кнопка «Промокод» справа на панели оформления открывает список активных промокодов с наградой: «−15 %», «−200 ₽», «+30 дней». Выберите код — он вставится в текст моноширинным, и клиент скопирует его одним нажатием. Если активных кодов нет, создайте их в разделе Промокоды.

Лимит длины

  • Без картинки — до 4 096 символов.
  • С картинкой текст становится подписью, а подпись — до 1 024 символов.

Считается видимый текст без тегов, эмодзи идёт за два символа. Если превысить лимит, Telegram не примет сообщение ни для кого, поэтому панель не даст его отправить: сократите текст или уберите картинку.

Картинка

Необязательно. Нажмите «Добавить картинку»: JPG, PNG, GIF или WEBP до 10 МБ. С картинкой текст станет подписью к ней. Кнопка «Убрать» открепляет картинку.

Когда

  • «Сразу» — как только подтвердите.
  • «По расписанию» — появится поле «Дата и время». Время московское, дата не раньше текущей. Панель проверяет запланированные рассылки раз в минуту, так что сообщение уйдёт в течение минуты после назначенного времени.

Отправка

Нажмите «Отправить» или «Запланировать». Появится окно подтверждения с числом получателей. После подтверждения:

  • сразу — «Рассылка отправляется», остановить отправку из админки нельзя;
  • по расписанию — «Рассылка запланирована», до отправки её можно удалить.

Бот не запущен — рассылка станет черновиком

Если основной бот не работает (например, не указан токен), рассылка «Сразу» сохраняется со статусом «Черновик», и появится сообщение «Бот не запущен: рассылка сохранена черновиком…». Черновик сам не отправится, и кнопки отправки у него в списке нет. Запустите бота в Настройки → Telegram бот, удалите черновик и создайте рассылку заново. Запланированная рассылка в такой ситуации не теряется: она уйдёт, когда бот заработает.

Список рассылок

У каждой рассылки — текст, аудитория, статус, «Доставлено N из M» и время.

СтатусЧто значит
ЧерновикСоздана, когда бот не работал. Сама не уйдёт
В очередиЖдёт начала отправки
ЗапланированаУйдёт в назначенное время
ОтправляетсяИдёт отправка, счётчик растёт
На паузеОтправка приостановлена
ОтправленаОтправка закончена
ОшибкаОтправка сорвалась

В колонке «Доставлено» — сколько дошло, сколько с ошибкой и сколько людей заблокировали бота. «Не дошло» — сумма ошибок и блокировок.

Удалить (значок корзины) можно только черновик и запланированную рассылку. Отменить удаление нельзя. Отправленные и идущие рассылки остаются в истории.

Как идёт отправка

  • Панель сама подстраивает скорость под ограничения Telegram: если Telegram просит подождать, отправка замедляется и продолжается.
  • Если сервер перезапустился посреди рассылки, она продолжится с того места, где остановилась. Тем, кто уже получил сообщение или заблокировал бота, повторно не отправляется.

Не злоупотребляйте

Telegram ограничивает частые массовые рассылки, а клиенты блокируют навязчивых ботов. Одна полезная рассылка в неделю работает лучше пяти.

Частые ситуации

  • Напомнить тем, у кого кончается подписка. На дашборде кнопка «Напомнить» открывает новую рассылку сразу с аудиторией «Подписка скоро кончится». Автоматические напоминания перед концом подписки настраиваются отдельно — в Настройки → Напоминания.
  • Много «заблокировали бота». Это люди, которые остановили или удалили бота. Писать им бот не может, пока они снова не нажмут «Старт».
  • Проверить текст перед большой рассылкой. Отправьте её сначала себе: аудитория «Один пользователь», найдите себя по Telegram ID.